9. Entre le 60e et le 45e jour précédant la date fixée pour la clôture du scrutin, le secrétaire transmet à tous les notaires un avis d’élection comprenant les renseignements suivants:1° la date et l’heure de la clôture du scrutin;
2° le nombre d’administrateurs à élire dans chaque district;
3° les conditions requises pour être candidat;
4° les conditions requises pour voter;
5° un bulletin de présentation pour l’élection au poste de président;
6° un bulletin de présentation pour l’élection à un poste d’administrateur.