9. Entre le 60e et le 45e jour précédant la date fixée pour la clôture du scrutin, le secrétaire transmet à tous les notaires un avis d’élection comprenant les renseignements suivants:(1) la date et l’heure de la clôture du scrutin;
(2) le nombre d’administrateurs à élire dans chaque district;
(3) les conditions requises pour être candidat;
(4) les conditions requises pour voter;
(5) un bulletin de présentation pour l’élection au poste de président;
(6) un bulletin de présentation pour l’élection à un poste d’administrateur.