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M-35.1, r. 148.1 - Règlement sur le fichier des producteurs visés par le plan conjoint des producteurs de bovins du Québec et sur la conservation et l’accès aux documents des Producteurs de bovins du Québec

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Texte complet

À jour au 1^er septembre 2012

Ce document a valeur officielle.

chapter M-35.1, r. 148.1

Règlement sur le fichier des producteurs visés par le plan conjoint des producteurs de bovins du Québec et sur la conservation et l’accès aux documents des Producteurs de bovins du Québec

MARKETING — FILE — CATTLE

Act respecting the marketing of agricultural, food and fish products

(chapter M-35.1, s. 71 and 84).

M-35.1

09September 011 2012

See French Edition

chapter M-35.1, r. 148.1

Règlement sur le fichier des producteurs visés par le plan conjoint des producteurs de bovins du Québec et sur la conservation et l’accès aux documents des Producteurs de bovins du Québec

MARKETING — FILE — CATTLE

Act respecting the marketing of agricultural, food and fish products

(chapter M-35.1, s. 71 and 84).

M-35.1

09September 011 2012

See French Edition

CHAPTER 1

FICHIER DES PRODUCTEURS

1. La Fédération des producteurs de bovins du Québec dresse et tient à jour un fichier dans lequel sont inscrits, à l’égard de chaque producteur visé par le Plan conjoint des producteurs de bovins du Québec (chapitre M-35.1, r. 157) dont elle connaît l’identité, les renseignements suivants:

(1) ses nom et adresse;

(2) la catégorie de producteurs à laquelle il appartient conformément au Règlement sur la division en groupes géographiques et le regroupement en catégories des producteurs de bovins (chapitre M-35.1, r. 147.1). Lorsque le producteur se qualifie dans plus d’une catégorie, chacune est inscrite au fichier.

Décision 9330, a. 1.

2. Toute demande d’inscription, de radiation ou de correction doit être adressée par écrit à la Fédération, avec un exposé sommaire des faits la justifiant. Avant de rendre une décision, la Fédération peut requérir toute autre preuve qu’elle juge nécessaire.

Décision 9330, a. 2.

3. Lorsque la Fédération refuse de faire suite à une demande qui lui est soumise en vertu de l’article 2, elle doit en informer par écrit le producteur et lui indiquer les motifs justifiant sa décision.

Décision 9330, a. 3.

4. La Fédération radie l’inscription du producteur qui n’a pas élevé, pour son compte ou celui d’autrui, le produit visé par le Plan conjoint, ou n’a pas fait produire de quelque façon que ce soit et offert en vente le produit visé au cours de la dernière année.

Décision 9330, a. 4.

5. Conformément à l’article 71 de la Loi, il appartient au producteur de vérifier son inscription au fichier en s’adressant à la Fédération. Il peut exiger de la Fédération une confirmation écrite de son inscription.

Décision 9330, a. 5.

CHAPTER 2

CONSERVATION ET ACCÈS AUX DOCUMENTS

DIVISION I

CONSERVATION DES DOCUMENTS

6. Les documents de la Fédération relatifs à l’application du Plan conjoint sont conservés au siège de la Fédération.

Décision 9330, a. 6.

7. Les documents suivants doivent être conservés pour une durée illimitée:

(1) l’acte constitutif de la Fédération et le Plan conjoint;

(2) les rapports annuels d’activités et les états financiers requis par la Loi;

(3) les procès-verbaux des assemblées des membres de la Fédération, des producteurs visés par le Plan conjoint, du conseil d’administration, du comité exécutif, des comités de mise en marché et de négociation prévus au Plan conjoint;

(4) les règlements généraux et les règlements de régie interne.

Décision 9330, a. 7.

8. Les documents suivants doivent être conservés pour une durée d’au moins 6 ans à compter de la date de la fin de l’exercice financier concerné ou de leur échéance:

(1) les livres et les registres comptables ainsi que les pièces justificatives;

(2) les conventions de mise en marché et les contrats de service.

Décision 9330, a. 8.

9. Les documents suivants relatifs aux opérations des agences de vente doivent être conservés pour une durée d’au moins 5 ans à compter de la date de fin de l’exercice financier concerné:

(1) les rapports et les procès-verbaux d’enquête et d’inspection;

(2) les documents relatifs au traitement des griefs;

(3) les copies des certificats de classement et de condamnation;

(4) les catalogues et les résumés des ventes.

Décision 9330, a. 9.

10. Les documents suivants doivent être conservés pour une durée d’au moins 2 ans à compter de la date de fin de l’exercice financier concerné:

(1) la liste des transactions quotidiennes dans le cadre du programme de garantie de paiement;

(2) tout autre document relatif à l’administration du Plan conjoint.

Décision 9330, a. 10.

DIVISION II

ACCÈS AUX DOCUMENTS

11. Sous réserve des dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (chapitre P-39.1), tout producteur visé par le Plan conjoint qui en fait la demande à la Fédération a droit d’accès aux documents.

Ce droit ne s’étend toutefois pas aux procès-verbaux du conseil d’administration, du comité exécutif, des comités de mise en marché et de négociation et de tout autre comité formé par la Fédération, ainsi qu’aux documents relatifs aux opérations financières et commerciales, qui ne sont accessibles qu’aux membres du conseil d’administration de la Fédération.

Décision 9330, a. 11.

12. Un document contenant des renseignements personnels n’est accessible qu’à la personne concernée.

Décision 9330, a. 12.

13. Le droit d’accès à un document s’exerce par consultation sur place pendant les heures habituelles de travail.

Le requérant peut également obtenir une copie du document, à moins que sa reproduction ne nuise à sa conservation ou ne soulève des difficultés pratiques en raison de sa forme. Toutefois, il ne peut reproduire ou transmettre à quiconque un document ainsi obtenu, en tout ou en partie, sans le consentement du secrétaire de la Fédération.

Décision 9330, a. 13.

14. L’accès à un document est gratuit.

Toutefois, des frais n’excédant pas le coût de sa transcription, de sa reproduction ou de sa transmission peuvent être exigés.

Décision 9330, a. 14.

15. Le présent règlement remplace le Règlement sur le fichier des producteurs visés par le Plan conjoint des producteurs de bovins du Québec (chapitre M-35.1, r. 148) et le Règlement sur la conservation et l’accès aux documents de la Fédération des producteurs de bovins du Québec (chapitre M-35.1, r. 145).

Décision 9330, a. 15.

16. (Omis).

Décision 9330, a. 16.

REFERENCES

Décision 9330, 2010 G.O. 2, 716

M-35.1, r. 148.1 - Règlement sur le fichier des producteurs visés par le plan conjoint des producteurs de bovins du Québec et sur la conservation et l’accès aux documents des Producteurs de bovins du Québec

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