39. Le secrétaire de la séance reçoit les documents déposés et dresse le procès-verbal de la séance publique.
Le procès-verbal comprend:1° le nom des personnes qui sont intervenues et celui de leur représentant, le cas échéant;
2° l’objet de la séance publique;
3° le nom de chaque témoin et, le cas échéant, l’indication qu’il a prêté serment;
4° la liste alphanumérique de chaque document déposé;
5° tout incident et toute décision prise par la Régie en cours de séance publique;
5.1° l’heure du début et de la fin de la séance, celle des suspensions et des différentes étapes de la procédure et, le cas échéant, les repères de l’enregistrement audio;
6° la signature du secrétaire de la séance.
Décision 8964, a. 39; Décision 10690, a. 23.