2.02. Un urbaniste doit consigner dans chaque dossier les éléments et renseignements suivants:a) la date d’ouverture du dossier;
b) le nom du client, son adresse, son numéro de téléphone;
c) une description sommaire du mandat confié par le client;
d) une description succincte des services professionnels rendus et leur date;
e) les recommandations faites au client et les documents qui lui sont transmis;
f) les annotations, la correspondance et les autres documents relatifs aux services professionnels rendus;
g) une compilation des heures affectées à la consultation par lui et son personnel;
h) un relevé des dépenses encourues par l’urbaniste et son personnel dans le cadre du mandat confié par le client;
i) un répertoire des documents prêtés par le client.