2. À cette assemblée les administrateurs doivent soumettre à la compagnie,a) Un bilan dressé à une date ne précédant pas de plus de quatre mois cette assemblée annuelle; toutefois, une compagnie qui fait des opérations hors du Québec peut, par résolution adoptée à une assemblée générale, étendre cette période, pourvu qu’elle n’excède pas six mois;
b) Un relevé général des recettes et des dépenses pendant l’exercice se terminant à la date la plus rapprochée de ce bilan;
c) Le rapport du vérificateur ou des vérificateurs des comptes;
d) Tous autres renseignements relatifs à la situation financière de la compagnie exigés par l’acte constitutif ou les règlements de la compagnie.
3. Chaque bilan doit être dressé de manière à énoncer séparément au moins les item suivants de l’actif et du passif:a) Les deniers en caisse;
b) Les créances de la compagnie contre ses clients;
c) Les créances de la compagnie contre les administrateurs, officiers et actionnaires, respectivement;
d) Les marchandises en main;
e) Les dépenses faites en vue d’opérations futures;
f) Les biens mobiliers et immobiliers;
g) La clientèle (goodwill), les concessions, les brevets et droits d’auteur, les marques de commerce, les loyers, les contrats et les permis;
h) Les dettes de la compagnie garanties par hypothèques ou autres charges sur les biens de la compagnie;
i) Les dettes non garanties de la compagnie;
j) Le montant des actions ordinaires, souscrites et réparties, et le montant versé sur ces actions, en indiquant quelle proportion de ces actions a été émise pour services rendus, commissions ou acquisitions d’actif, depuis la dernière assemblée annuelle;
k) Le montant des actions privilégiées, souscrites et réparties, et le montant versé sur ces actions, en indiquant quelle proportion de ces actions a été répartie pour services rendus, commissions ou acquisitions d’actif, depuis la dernière assemblée annuelle;
l) Les obligations indirectes et conditionnelles;
m) Le montant à déduire pour la dépréciation de l’usine, de l’outillage, du fonds de commerce et de toutes autres choses de même nature.