4. Lorsque le client est un organisme, une personne morale ou une société, le conseiller d’orientation doit consigner dans le dossier de chaque client les renseignements suivants:(1) la date d’ouverture du dossier;
(2) le nom du client et ses coordonnées de même que le nom et les coordonnées d’un représentant autorisé;
(3) une description du service professionnel et une copie du contrat de service;
(4) une évaluation de la situation en lien avec le service professionnel;
(5) les notes relatives au consentement des personnes visées par l’intervention;
(6) une description sommaire des services rendus et de la date où ils ont été rendus;
(7) le plan d’intervention et les notes qui en relatent l’évolution;
(8) la correspondance et les autres documents relatifs aux services professionnels rendus.