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Court Decisions
C-26, r. 160.1
- Règlement sur l’organisation de l’Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec et les élections de son Conseil d’administration
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Updated to 27 April 2018
This document has official status.
non en vigueur
chapitre
C-26, r. 160.1
Règlement sur l’organisation de l’Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec et les élections de son Conseil d’administration
INFIRMIÈRES ET INFIRMIERS AUXILIAIRES — CODE DES PROFESSIONS — ORGANISATION ET ÉLECTION
Code des professions
(chapitre C-26, a. 63.1, a. 65, a. 93, par.
a
,
b
,
e
et
f
, a. 94, 1
er
al., par.
a
)
.
C-26
27
04
avril
2018
31
05
mai
2018
SECTION
I
DISPOSITIONS GÉNÉRALES
OPQ 2018-190, sec. I
Décision OPQ 2018-190, sec. I
.
1
.
Le présent règlement a notamment pour objet de fixer le nombre d’administrateurs, autres que le président, formant le Conseil d’administration de l’Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec, les modalités de l’élection du président et des autres administrateurs élus de ce Conseil d’administration et la durée de leur mandat. Il régit également l’organisation de l’Ordre.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
1
.
2
.
Le secrétaire de l’Ordre est chargé de l’application du présent règlement. Il surveille notamment le déroulement de l’élection.
Lorsque le secrétaire est dans l’impossibilité d’exercer ses fonctions, il est remplacé par une personne désignée par le Conseil d’administration. Cette personne assume, pour l’application du présent règlement, tous les droits et obligations du secrétaire auquel elle est substituée.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
2
.
3
.
Le secrétaire et toute personne qui exerce des fonctions en lien avec les élections et prévues au présent règlement doivent faire preuve d’impartialité et éviter tout commentaire portant sur un enjeu électoral. Ils prêtent serment de discrétion et d’impartialité selon la formule établie par le Conseil d’administration.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
3
.
4
.
Pour l’application du présent règlement, les jours fériés sont ceux mentionnés au Code de procédure civile (
chapitre C-25.01
).
Si un jour prévu au présent règlement tombe un jour férié ou un samedi, il est reporté automatiquement au jour ouvrable suivant.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
4
.
SECTION
II
NOMBRE D’ADMINISTRATEURS, DURÉE DES MANDATS ET REPRÉSENTATION RÉGIONALE
OPQ 2018-190, sec. II
Décision OPQ 2018-190, sec. II
.
5
.
Le nombre d’administrateurs du Conseil d’administration, autres que le président, est fixé à 15.
Ainsi, le Conseil d’administration est formé de 16 administrateurs, dont le président si celui-ci est élu au suffrage universel des membres de l’Ordre.
Toutefois, lorsque le président est élu au suffrage des administrateurs, le Conseil d’administration est formé de 15 administrateurs, dont le président.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
5
.
6
.
Le président et les autres administrateurs sont élus pour un mandat de 4 ans.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
6
.
7
.
Pour assurer une représentation régionale adéquate au sein du Conseil d’administration, le territoire du Québec est divisé en 11 régions électorales. Le territoire de chacune des régions électorales correspond au territoire d’une ou de plusieurs régions administratives apparaissant à l’annexe I du Décret concernant la révision des limites des régions administratives du Québec (
chapitre D-11, r. 1
). Ces régions électorales sont délimitées de la manière suivante et représentées par le nombre suivant d’administrateurs:
Régions électorales
Régions
administratives
Nombre d’administrateurs
01
Bas St-Laurent (01)
Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine (11)
1
02
Saguenay-Lac-St-Jean (02) Côte-Nord (09)
1
03
La Capitale-Nationale (03)
1
04
Mauricie (04)
Centre-du-Québec (17)
1
05
Estrie (05)
1
06
Montréal (06)
Laval (13)
1
07
Outaouais (07)
1
08
Abitibi-Témiscamingue (08) Nord-du-Québec (10)
1
09
Chaudière-Appalaches (12)
1
10
Lanaudière (14)
Laurentides (15)
1
11
Montérégie (16)
1
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
7
.
8
.
Le membre de l’Ordre ne vote qu’à l’égard des candidats proposés dans la région où il a son domicile professionnel. Il vote en outre pour le candidat à la présidence, dans le cas où le président est élu au suffrage universel des membres.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
8
.
SECTION
III
DATE DE L’ÉLECTION, CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ, MISE EN CANDIDATURE ET DEVOIRS ET OBLIGATIONS DU CANDIDAT
OPQ 2018-190, sec. III
Décision OPQ 2018-190, sec. III
.
§
1
. —
Date de l’élection
OPQ 2018-190, ss. 1
Décision OPQ 2018-190, ss. 1
.
9
.
La date et l’heure de la clôture du scrutin sont fixées à 16 h le 1
er
mai de chaque année où se tiennent des élections.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
9
.
10
.
La date de l’élection des administrateurs élus et du président, lorsque celui-ci est élu au suffrage universel des membres de l’Ordre, est la date du dépouillement du scrutin.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
10
.
§
2
. —
Critères d’éligibilité
OPQ 2018-190, ss. 2
Décision OPQ 2018-190, ss. 2
.
11
.
Le nombre maximal de mandats consécutifs des administrateurs, autres que le président, est fixé à 3.
Le mandat du président ou d’un autre administrateur élu accompli afin de pourvoir une vacance au Conseil d’administration n’est pas considéré aux fins de la comptabilisation du nombre maximal de mandats consécutifs prévu.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
11
.
12
.
Le candidat au poste de président ou d’administrateur ne peut avoir été employé de l’Ordre au cours des 2 années précédant le dépôt de sa candidature.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
12
.
13
.
Un administrateur ne peut être candidat au poste de président, lorsque celui-ci est élu au suffrage universel des membres de l’Ordre, que dans la dernière année de son mandat.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
13
.
§
3
. —
Mise en candidature
OPQ 2018-190, ss. 3
Décision OPQ 2018-190, ss. 3
.
14
.
Entre le 60
e
et le 45
e
jour précédant celui de la clôture du scrutin, le secrétaire transmet à chaque membre qui a son domicile professionnel dans la région où un administrateur doit être élu:
1
°
un avis d’élection indiquant la date et l’heure de clôture du scrutin, les postes à pourvoir, les critères d’éligibilité à ces postes et les conditions à remplir pour voter;
2
°
le bulletin de présentation prescrit par l’Ordre conformément à l’article 15.
Lorsque le président est élu au suffrage universel des membres de l’Ordre, le secrétaire transmet ces documents à tous les membres.
Le secrétaire peut rendre disponible les documents énumérés au premier alinéa sur un serveur informatique accessible aux membres ou sur le site Internet de l’Ordre. Il informe alors les membres du moyen pour y accéder.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
14
.
15
.
Le bulletin de présentation mentionne la formation générale complémentaire, l’année d’admission à l’Ordre, les fonctions occupées actuellement et antérieurement par le candidat, ses principales activités au sein de l’Ordre et un bref exposé des objectifs poursuivis par le candidat. Il est accompagné d’une photographie du candidat.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
15
.
16
.
Le bulletin de présentation dûment complété doit être reçu par le secrétaire au plus tard à 16 h le 30
e
jour précédant celui de la clôture du scrutin.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
16
.
17
.
Sur réception du bulletin de présentation, le secrétaire transmet au candidat un accusé de réception qui atteste la réception de sa candidature. Avant de transmettre cet accusé de réception, le secrétaire peut exiger du candidat qu’il apporte certaines modifications au bulletin de présentation qui n’est pas correctement complété.
Le secrétaire refuse d’accuser réception d’un bulletin de présentation qui, malgré une telle demande de modifications, est incomplet, contient de l’information erronée ou propose une candidature qui ne satisfait pas aux critères d’éligibilité prévus par le Code des professions (
chapitre C-26
) ou par le présent règlement. Sa décision est définitive.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
17
.
§
4
. —
Devoirs et obligations du candidat
OPQ 2018-190, ss. 4
Décision OPQ 2018-190, ss. 4
.
18
.
Le candidat doit:
1
°
agir avec modération et courtoisie envers autrui, incluant les autres candidats et les personnes exerçant des fonctions liées aux élections;
2
°
éviter toute situation de conflit d’intérêts;
3
°
s’abstenir d’induire en erreur le secrétaire;
4
°
donner suite à toute demande du secrétaire dans les meilleurs délais.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
18
.
SECTION
IV
MODALITÉS D’ÉLECTIONS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
OPQ 2018-190, sec. IV
Décision OPQ 2018-190, sec. IV
.
§
1
. —
Modalités applicables à toutes les méthodes de vote
OPQ 2018-190, ss. 1
Décision OPQ 2018-190, ss. 1
.
19
.
Le Conseil d’administration détermine selon quelle méthode de vote se tient l’élection, soit le vote par correspondance ou le vote par un moyen technologique.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
19
.
20
.
Au moins 15 jours avant la date fixée pour la clôture du scrutin, le secrétaire transmet aux membres ayant le droit de vote, en plus des documents prévus à l’article 69 du Code des professions (
chapitre C-26
), les documents suivants:
1
°
le bulletin de présentation de chaque candidat pour lequel le membre peut voter;
2
°
un avis informant l’électeur sur la façon de voter ainsi que la date et l’heure limite de réception des votes.
Le secrétaire peut rendre disponible les documents énumérés au premier alinéa sur un serveur informatique accessible aux membres ou sur le site Internet de l’Ordre. Il informe alors les membres du moyen pour y accéder.
Ces documents demeurent accessibles jusqu’à la clôture du scrutin.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
20
.
21
.
Le bulletin de vote, quel que soit son support, contient:
1
°
le nom et le symbole graphique de l’Ordre;
2
°
l’année de l’élection;
3
°
l’identification de la région où le membre a son domicile professionnel;
4
°
les noms des candidats aux postes d’administrateurs classés par ordre alphabétique;
5
°
un carré blanc vis-à-vis le nom de chaque candidat;
6
°
le nombre de sièges à pourvoir dans la région.
Lorsque le président est élu au suffrage universel des membres de l’Ordre, le bulletin de vote doit avoir le même contenu et la même forme, avec les adaptations nécessaires.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
21
.
22
.
Le secrétaire conserve les documents relatifs au vote, y compris ceux de nature technologique, dans des conditions garantissant le secret et l’intégrité du vote.
Il conserve ces documents pendant une période d’une année suivant le dépouillement du vote ou, le cas échéant, jusqu’à ce que le jugement en contestation d’élection soit passé en force de chose jugée. Par la suite, le secrétaire en dispose de façon sécuritaire.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
22
.
§
2
. —
Modalités applicables au vote par correspondance
OPQ 2018-190, ss. 2
Décision OPQ 2018-190, ss. 2
.
23
.
Le Conseil d’administration désigne 6 scrutateurs parmi les membres de l’Ordre qui ne sont ni administrateurs du Conseil d’administration, ni employés de l’Ordre.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
23
.
24
.
Le secrétaire remet un nouveau bulletin de vote ou une nouvelle enveloppe à tout membre ayant droit de vote qui atteste par écrit l’avoir altéré, égaré ou ne pas l’avoir reçu.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
24
.
25
.
Lorsque le dépouillement du vote n’est pas effectué immédiatement après la clôture du scrutin, le secrétaire appose, à l’heure fixée pour la clôture du scrutin, les derniers scellés sur les boîtes de scrutin.
Les scrutateurs de même que les candidats ou leur représentant peuvent assister à l’apposition des scellés sur les boîtes de scrutin.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
25
.
26
.
Après la clôture du scrutin ou au plus tard le 10
e
jour suivant cette date, le secrétaire procède, en présence des scrutateurs, au dépouillement du vote au siège de l’Ordre ou à tout autre endroit désigné par le secrétaire. Les candidats ou leur représentant peuvent également être présents.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
26
.
27
.
Si le secrétaire reçoit plusieurs enveloppes du même électeur pour une élection à un même poste, il n’accepte que la première enveloppe reçue et rejette les autres.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
27
.
28
.
La décision du secrétaire concernant la validité d’un bulletin de vote ou le rejet d’une enveloppe est définitive.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
28
.
29
.
Après le dépouillement du vote, le secrétaire rédige un relevé de scrutin présentant les résultats du scrutin et en transmet copie à chacun des candidats. Copie de ce rapport est aussi déposée à la première séance du Conseil d’administration qui suit l’élection.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
29
.
30
.
Le secrétaire déclare élus aux postes d’administrateurs les candidats qui ont obtenu le plus de votes dans chaque région. Le cas échéant, il déclare élu au poste de président le candidat qui a obtenu le plus de votes à ce poste.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
30
.
31
.
Dès que les candidats sont déclarés élus, le secrétaire dépose dans des enveloppes distinctes les bulletins de vote jugés valides, les bulletins de vote rejetés et ceux qui n’ont pas été utilisés ainsi que toutes les enveloppes, y compris celles rejetées.
Le secrétaire scelle ensuite ces enveloppes. Le secrétaire et les scrutateurs apposent leurs initiales sur les scellés.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
31
.
§
3
. —
Modalités applicables au vote par un moyen technologique
OPQ 2018-190, ss. 3
Décision OPQ 2018-190, ss. 3
.
32
.
Le vote par un moyen technologique s’effectue à l’aide d’un système de vote électronique accessible à partir du site Internet de l’Ordre.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
32
.
33
.
Au moins 15 jours avant la date fixée pour la clôture du scrutin, le secrétaire transmet au membre ayant le droit de vote, en plus des documents prévus à l’article 20, un identifiant et un mot de passe lui permettant d’accéder au système de vote électronique et de voter.
Le secrétaire transmet de nouveau l’information visée au premier alinéa au membre ayant droit de vote qui atteste par écrit l’avoir égarée ou ne pas l’avoir reçue.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
33
.
34
.
Le secrétaire désigne au moins un expert indépendant pour l’assister dans la mise en place et le fonctionnement du système de vote électronique.
Cet expert doit notamment répondre aux critères suivants:
1
°
ne pas être en conflit d’intérêts;
2
°
avoir une certification dans le domaine de la sécurité des technologies de l’information;
3
°
posséder une expérience pertinente dans le domaine de la sécurité des technologies de l’information.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
34
.
35
.
L’expert indépendant a notamment pour mandat de:
1
°
garantir que les mesures de sécurité mises en place sont adéquates et qu’elles permettent d’assurer le secret, la sécurité et l’intégrité du vote;
2
°
superviser le déroulement du vote et les étapes postérieures à celui-ci, dont son dépouillement et la conservation ainsi que la destruction de l’information;
3
°
gérer, pendant le scrutin, les accès aux serveurs du système de vote électronique.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
35
.
36
.
Avant le scrutin, l’expert indépendant fourni au secrétaire un rapport qui porte notamment sur:
1
°
les risques d’intrusion;
2
°
les tests de charge;
3
°
la validation des algorithmes;
4
°
la validation de l’architecture du système de vote électronique.
Le rapport doit confirmer que le système répond aux exigences de la loi et que sa fonctionnalité est optimale en prévision de l’ouverture du scrutin.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
36
.
37
.
L’expert met en place des moyens permettant d’assurer la traçabilité des actions effectuées sur les serveurs et les applications du système de vote électronique.
Il doit de plus veiller à ce qu’à tout moment lors du processus électoral, y compris après le dépouillement, l’établissement d’un lien entre le nom du membre et l’expression de son vote soit rendu impossible.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
37
.
38
.
Avant le début du scrutin, le secrétaire fournit à l’expert indépendant la liste des membres ayant droit de vote.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
38
.
39
.
Afin d’accéder au système de vote électronique, le membre s’identifie en fournissant l’identifiant et le mot de passe qui lui ont été transmis conformément à l’article 33.
Le système vérifie l’habilitation du membre à voter et, le cas échéant, celui-ci accède au bulletin de vote.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
39
.
40
.
L’électeur vote à partir de la liste des candidats pour lesquels il a le choix de voter. Il soumet ensuite son choix, ce qui entraîne le dépôt de son vote dans la table de compilation des votes.
L’électeur reçoit confirmation du dépôt de son vote.
Dès la confirmation du dépôt du vote, la liste des membres ayant droit de vote est mise à jour automatiquement par le système de vote électronique pour indiquer que cet électeur a voté.
L’expert s’assure qu’un électeur ne vote qu’une seule fois.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
40
.
41
.
Pendant la période de scrutin, l’expert indépendant s’assure que des statistiques intègres sont disponibles sur demande pour le secrétaire. Ces statistiques portent notamment sur le taux de participation et le nombre de membres ayant voté. Elles doivent préserver l’anonymat des électeurs et ne doivent pas avoir d’incidence sur le processus de vote.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
41
.
42
.
Le secrétaire rend disponible, pendant les heures normales de bureau et pour toute la durée du scrutin, une assistance téléphonique pour les membres.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
42
.
43
.
Si des irrégularités sont décelées pendant le scrutin, l’expert indépendant en fait rapport immédiatement au secrétaire et lui fait part de ses conclusions quant à leur impact sur le résultat du scrutin.
Le secrétaire décide, à la suite de ce rapport, si ces irrégularités affectent la validité du scrutin. Sa décision est définitive.
Le secrétaire conserve un registre de toutes les irrégularités signalées au cours du scrutin et de la façon dont elles ont été traitées.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
43
.
44
.
La clôture du scrutin est immédiatement suivie d’un contrôle qui prévient toute modification ultérieure du contenu du système de vote et de la liste des électeurs.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
44
.
45
.
Dans les 10 jours suivant la date de la clôture du scrutin, le secrétaire procède, en collaboration avec l’expert indépendant, au dépouillement du vote à l’endroit qu’il détermine.
Au moins 3 témoins désignés par le Conseil d’administration parmi les membres de l’Ordre qui ne sont ni administrateurs du Conseil d’administration, ni employés de l’Ordre assistent au dépouillement du vote.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
45
.
46
.
Après le dépouillement du vote, l’expert indépendant présente, de façon formelle, les résultats du vote au secrétaire, qui les transmet aux candidats. Les candidats ou leur représentant dûment autorisé peuvent assister à cette présentation.
Il soumet également au secrétaire un rapport écrit contresigné par les témoins et attestant notamment des éléments suivants:
1
°
il était le seul détenteur des clés du système de vote électronique pendant toute la période du scrutin;
2
°
le nombre de membres à qui un identifiant et un mot de passe ont été envoyés;
3
°
le nombre de votes enregistrés;
4
°
il n’a constaté aucune irrégularité pendant toute la période de scrutin, sous réserve d’irrégularités mineures notées en vertu de l’article 43 n’ayant pas eu d’impact sur la validité du scrutin;
5
°
la clôture du scrutin a été immédiatement suivie d’un contrôle empêchant toute modification ultérieure du contenu du système de vote électronique et de la liste des membres ayant enregistré leur vote.
Ce rapport est conservé dans les archives de l’Ordre et peut être communiqué à un membre qui le demande.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
46
.
§
4
. —
Modalités relatives à l’élection du président au suffrage des administrateurs
OPQ 2018-190, ss. 4
Décision OPQ 2018-190, ss. 4
.
47
.
L’élection du président, lorsque celui-ci est élu au suffrage des administrateurs, se tient au scrutin secret lors de la première séance du Conseil d’administration qui suit l’élection des administrateurs.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
47
.
SECTION
V
ENTRÉE EN FONCTION DES ADMINISTRATEURS
OPQ 2018-190, sec. V
Décision OPQ 2018-190, sec. V
.
48
.
Le président, s’il est élu au suffrage universel des membres de l’Ordre, et les autres administrateurs entrent en fonction à la première séance du Conseil d’administration qui suit leur élection. Le candidat déclaré élu sans opposition entre en fonction à la même date.
Lorsque le président est élu au suffrage des administrateurs, il entre en fonction dès la clôture de la séance du Conseil d’administration tenue pour son élection.
L’administrateur élu en la manière prévue aux articles 50 et 51 entre en fonction dès son élection.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
48
.
SECTION
VI
VACANCES
OPQ 2018-190, sec. VI
Décision OPQ 2018-190, sec. VI
.
§
1
. —
Président
OPQ 2018-190, ss. 1
Décision OPQ 2018-190, ss. 1
.
49
.
Une vacance au poste de président est pourvue au moyen d’une élection au suffrage des administrateurs qui élisent par scrutin secret le président parmi les administrateurs élus pour la durée non écoulée du mandat.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
49
.
§
2
. —
Administrateur élu
OPQ 2018-190, ss. 2
Décision OPQ 2018-190, ss. 2
.
50
.
Une vacance à un poste d’administrateur élu est remplie au moyen d’une élection tenue conformément à la section IV, s’il reste plus de 12 mois au mandat de l’administrateur à remplacer.
Le Conseil d’administration fixe, dans les 30 jours de cette vacance, la date et l’heure de la clôture du scrutin.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
50
.
51
.
Une vacance à un poste d’administrateur élu est remplie au moyen d’une élection au scrutin secret tenue au sein des membres du Conseil d’administration, s’il reste 12 mois ou moins au mandat de l’administrateur à remplacer.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
51
.
SECTION
VII
ASSEMBLÉES GÉNÉRALES
OPQ 2018-190, sec. VII
Décision OPQ 2018-190, sec. VII
.
52
.
Le quorum de l’assemblée générale des membres de l’Ordre est fixé à 50 membres.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
52
.
53
.
Le secrétaire de l’Ordre convoque une assemblée générale des membres au moyen d’un avis de convocation transmis aux membres de l’Ordre au moins 30 jours avant la date de la tenue de cette assemblée.
L’avis de convocation indique la date, l’heure, le lieu et le projet d’ordre du jour de l’assemblée générale.
Une assemblée générale extraordinaire est convoquée selon les mêmes modalités dans un délai d’au moins 10 jours avant la date de la tenue de cette assemblée.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
53
.
SECTION
VIII
RÉMUNÉRATION DES ADMINISTRATEURS ÉLUS
OPQ 2018-190, sec. VIII
Décision OPQ 2018-190, sec. VIII
.
54
.
Les administrateurs élus, autres que le président, qui participent à une séance du Conseil d’administration, à une réunion de l’un des comités constitués par le Conseil d’administration, à une assemblée générale des membres ainsi qu’à toute autre réunion d’un comité à laquelle ils doivent participer, ou qui assistent à une formation en lien avec l’exercice de leurs fonctions, ont droit à un jeton de présence dont la valeur est fixée par le Conseil d’administration.
La valeur du jeton de présence peut varier selon que la réunion ou la formation est d’une durée d’une journée ou d’une demi-journée et selon que l’administrateur y assiste en personne, à distance par conférence téléphonique ou par un autre moyen technologique.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
54
.
55
.
Le président reçoit une rémunération annuelle fixée par le Conseil d’administration qui la ventile tant pour la rémunération directe que pour la rémunération indirecte.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
55
.
SECTION
IX
DISPOSITIONS DIVERSES
OPQ 2018-190, sec. IX
Décision OPQ 2018-190, sec. IX
.
§
1
. —
Vote des membres du Conseil d’administration pour une destitution
OPQ 2018-190, ss. 1
Décision OPQ 2018-190, ss. 1
.
56
.
Le directeur général ne peut être destitué que conformément à l’article 85 du Code des professions (
chapitre C-26
).
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
56
.
§
2
. —
Siège social
OPQ 2018-190, ss. 2
Décision OPQ 2018-190, ss. 2
.
57
.
Le siège de l’Ordre est situé sur le territoire de la Communauté métropolitaine de Montréal.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
57
.
SECTION
X
DISPOSITIONS TRANSITOIRE ET FINALES
OPQ 2018-190, sec. X
Décision OPQ 2018-190, sec. X
.
58
.
Malgré les articles 5 et 7, les administrateurs élus et en fonction au moment de l’entrée en vigueur du présent règlement demeurent en fonction jusqu’à l’expiration de leur mandat.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
58
.
59
.
Malgré les articles 5 et 7, pour l’élection de 2019, le nombre d’administrateurs du Conseil d’administration, autres que le président, est fixé à 22.
Ainsi, le Conseil d’administration est formé de 23 administrateurs, dont le président, si celui-ci est élu au suffrage universel des membres.
Toutefois, si le président est élu au suffrage des administrateurs, le Conseil d’administration est formé de 22 administrateurs, dont le président.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
59
.
60
.
Malgré les articles 5 et 7, pour l’élection de 2019, les postes d’administrateurs élus sont répartis comme suit:
Régions électorales
Régions
administratives
Nombre d’administrateurs
01
Bas St-Laurent (01)
Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine (11)
1
02
Saguenay-Lac-St-Jean (02) Côte-Nord (09)
1
03
La Capitale-Nationale (03)
1
04
Mauricie (04)
Centre-du-Québec (17)
1
05
Estrie (05)
1
06
Montréal (06)
Laval (13)
5
07
Outaouais (07)
1
08
Abitibi-Témiscamingue (08) Nord-du-Québec (10)
1
09
Chaudière-Appalaches (12)
1
10
Lanaudière (14)
Laurentides (15)
2
11
Montérégie (16)
3
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
60
.
61
.
L’élection des administrateurs se tiendra comme suit:
1
°
conformément à la représentation régionale prévue à l’article 61, les administrateurs sont élus en 2019 dans les régions du Bas-St-Laurent et de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, du Saguenay-Lac-St-Jean et de la Côte-Nord, de la Capitale-Nationale, de Chaudière-Appalaches, de la Mauricie et du Centre-du-Québec ainsi que de l’Estrie;
2
°
conformément à la représentation régionale prévue à l’article 7, les administrateurs sont élus en 2021 dans les régions de Montréal et de Laval, de l’Outaouais, de l’Abitibi-Témiscamingue et du Nord-du-Québec, de Lanaudière et des Laurentides ainsi que de la Montérégie.
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
61
.
62
.
Le présent règlement remplace le Règlement sur les affaires du Conseil d’administration, le comité exécutif et les assemblées générales de l’Ordre des infirmières et infi rmiers auxiliaires du Québec (
chapitre C-26, r. 150
) et le Règlement sur les élections au Conseil d’administration de l’Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (
chapitre C-26, r. 158
).
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
62
.
63
.
(Omis).
OPQ 2018-190
Décision OPQ 2018-190
,
a.
63
.
RÉFÉRENCES
Décision OPQ 2018-190, 2018 G.O. 2, 3296
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