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Les renseignements personnels sont des renseignements qui concernent une personne physique et qui permettent de l’identifier. La date de naissance, l'adresse personnelle, le numéro d'assurance sociale, le numéro de permis de conduire, le numéro d’assurance maladie et l’âge en sont quelques exemples.
Un renseignement personnel est confidentiel et ne peut pas être communiqué sans l’autorisation de la personne concernée, sauf dans certaines exceptions prévues par la Loi sur l’accès.
Si vous nous communiquez des renseignements personnels à l'aide d'un formulaire transmissible en ligne ou d'un autre moyen, nous n'utilisons que l'information requise pour donner suite à votre demande.
Nous tenons à vous rappeler qu'un courriel envoyé sur le Web n'est pas systématiquement sécurisé. Seules le sont les communications ou transactions comportant un système de chiffrement des données. En conséquence, nous vous recommandons de ne pas utiliser votre logiciel de messagerie pour nous communiquer des renseignements personnels.
L'information personnelle transmise n'est communiquée à aucun autre organisme gouvernemental, sauf dans les cas où cette communication est exigée par la loi. L'information transmise ne sert en aucun cas pour dresser des profils d'utilisateurs et n'est communiquée à aucun organisme privé.
Seules les personnes autorisées au sein de notre organisme ont accès à ces renseignements et uniquement lorsque cela est nécessaire à l'exercice de leurs fonctions. Les renseignements personnels détenus par les Publications du Québec sont utilisés aux seules fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Ils sont archivés ou détruits en toute sécurité lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.
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